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Asistencia al usuario para autores de contenido |
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Centro de búsqueda
Utilice el Centro de búsqueda para buscar documentos.
Puede utilizar el Centro de búsqueda para buscar y recuperar documentos internos. Según los valores que haya establecido el administrador, es posible que también pueda buscar documentos en las fuentes de la Intranet de su organización o en fuentes adicionales.
- Búsqueda de contenido
- Búsqueda por ámbitos
- Sintaxis de la búsqueda
- Detalles de la lista de resultados de la búsqueda
Búsqueda de contenido
Para enviar la consulta de búsqueda, utilice el recuadro de búsqueda que está disponible en la parte lateral de la barra de temas del portal.
Nota: Según la instalación y la forma en que esté personalizada, se pueden realizar búsquedas de una forma que no sea predeterminada.
- Pulse la flecha que se encuentra junto al campo de entrada de texto Búsqueda y seleccione un ámbito para buscar en la lista desplegable de ámbitos disponibles. El campo Búsqueda muestra el nombre del ámbito que ha seleccionado. Si no selecciona un ámbito, se buscará en Todos los orígenes (valor predeterminado). Para obtener información detallada sobre los ámbitos de búsqueda, consulte el apartado Búsqueda por ámbitos.
- Para entrar una consulta de búsqueda, escriba la serie de búsqueda encima del nombre del ámbito seleccionado en el campo de entrada. Para obtener información detallada sobre la sintaxis de búsqueda, consulte el apartado Sintaxis de la búsqueda.
- Pulse el icono Buscar (icono de lupa) para iniciar la consulta. La búsqueda muestra los elementos que coinciden con los términos de búsqueda en la página del separador Centro de búsqueda. La información sobre los resultados de búsqueda aparece agrupada en columnas por relevancia, título, propietario y fecha. Para obtener detalles, consulte la sección Detalles de la lista de resultados de la búsqueda.
- Cambie o refina la búsqueda utilizando uno de los siguientes métodos:
- Refine la búsqueda escribiendo palabras adicionales en el campo de entrada de texto Buscar. Para obtener información detallada sobre la sintaxis de búsqueda, consulte el apartado Sintaxis de la búsqueda.
- Inicie una búsqueda en una ubicación de contenido diferente seleccionando el ámbito de búsqueda necesario. Para obtener detalles, consulte la sección Búsqueda por ámbitos.
- Opcional: si su administrador ha habilitado la búsqueda en metadatos, puede limitar la búsqueda especificando los metadatos de los documentos buscados. Por ejemplo, puede buscar documentos por título o descripción.
- Pulse Cerrar búsqueda para descartar los resultados de la búsqueda.
Búsqueda por ámbitos
- Ámbito
- Los ámbitos de búsqueda se utilizan para agrupar o limitar las búsquedas a una o más ubicaciones de contenido o tipos de documentos, o a una combinación de ambos. Puede seleccionar ámbitos en la lista desplegable situada junto al campo de entrada de texto de búsqueda.
| Recopilación de búsqueda | Contenido de la lista de resultados |
|---|---|
| Todos los orígenes | Los documentos de Contenido web gestionado, de cualquier contenido indexado al que tenga acceso y de cualquier enlace de otro proveedor personalizado que haya configurado un administrador aparecen en la misma lista. Esto no afecta a los servicios de búsqueda externos. |
| Contenido web gestionado | Documentos que se originan en la fuente Contenido web gestionado. Este ámbito sólo está disponible si tiene un sitio de Contenido web gestionado. |
| Enlaces personalizados | En la lista desplegable situada junto al campo de entrada de texto de búsqueda se muestran enlaces personalizados. Normalmente se trata de recursos de búsqueda de terceros que ha configurado el administrador. |
Sintaxis de la búsqueda
Para mejorar la eficacia de las consultas de búsqueda, siga estas directrices:
- Utilice más de una palabra en las consultas de búsqueda.
El motor de búsqueda emplea un mecanismo de clasificación de texto libre para localizar las coincidencias que más se aproximan a la consulta. Los documentos que contienen más términos de consulta y se encuentran próximos entre sí reciben una puntuación más alta.
- Utilice comillas (" ") si desea recuperar una coincidencia exacta para la serie de búsqueda.Cuando se utilizan comillas, la búsqueda comprueba la posición de las palabras en la frase entre comillas para asegurarse de que aparezcan en el orden especificado, por ejemplo:
- Entrar la expresión descuento accionarial puede dar resultados menos precisos, ya que se buscarán resultados con la palabra descuento o la palabra accionarial.
- Si especifica la frase "descuento de stock", la búsqueda devuelve resultados en los que esta frase aparezca exactamente como se haya especificado.
Si se utilizan comillas, se aplican las reglas siguientes:- Si olvida utilizar las comillas de cierre, Búsqueda del portal proporciona las comillas de cierre y trata la búsqueda como una búsqueda de frase.
- Si realiza búsquedas de series que tienen caracteres de consulta especiales, como por ejemplo, un espacio en blanco o dos puntos ( : ), debe encerrar toda la serie de búsqueda entre comillas.
- Las comillas simples (') no son operadores válidos. Utilice siempre comillas dobles (").
- Utilice los operadores simbólicos del signo más (+) o el signo
menos (-) para limitar la búsqueda. Un signo más (+) junto a un término garantiza que cada documento contiene ese término. El signo menos (-) colocado delante de un término garantiza que cada documento devuelto excluya dicho término, por ejemplo: "status reports" -weekly +monthly.El signo menos elimina o rechaza los informes de estado semanales del conjunto de resultados devuelto, mientras que el signo más limita la búsqueda a los informes mensuales.Nota: No utilice el operador simbólico de signo menos (-) con una consulta de búsqueda de una sola palabra. El signo menos (-) solo funciona en combinación con otros términos de búsqueda. Por ejemplo, las consultas siguientes devuelven los mismos resultados:
- -semanalmente +mensualmente
- -semanalmente mensualmente
- +mensualmente -semanalmente
- mensualmente -semanalmente
- Utilice un asterisco (*) como comodín en la posición final de un término de búsqueda, con el formato comod*, pero no *omodín o com*dín.
- Puede realizar búsquedas en documentos por fecha e intervalos de fechas. El administrador del portal puede cambiar los formatos de fecha utilizados.
Las fechas se pueden especificar utilizando el formato aaa-MM-dd.
También puede especificar la hora y la fecha utilizando el formato aaa-MM-dd,hh:mm.
Se admiten los términos de búsqueda siguientes:
- update_date:"yyyy-MM-dd"
- Busca en todos los documentos que se actualizaron el día especificado.
- update_date:"aaaa-MM-dd,hh:mm"
- Busca en todos los documentos que se actualizaron en el minuto especificado del día especificado. De forma predeterminada, la hora y el minuto se especifican en formato de 24 horas. Por ejemplo, el número 18 corresponde a 6 PM. No obstante, puede especificar un formato personalizado que utilice el formato de hora de 12 horas en su lugar.
- #update_date::>=aaaa-MM-dd<aaaa-MM-dd
- Busca en todos los documentos que se actualizaron entre las dos fechas especificadas. Por ejemplo, si ha utilizado el término de búsqueda
#update_date::>=2014-10-14<2014-10-19, se devolverían los documentos que se actualizaron entre el 14 de octubre de 2014 y el 19 de octubre de 2014. Las consultas de intervalos admiten los caracteres siguientes:
- >
- >=
- <
- <=
- Ahora, la función Quizás quiso decir se incluye en WebSphere Portal v8.5 y posteriores. Si la consulta de búsqueda contiene un error tipográfico, la función Quizás quiso decir sugiere varios resultados de búsqueda, distintos de los términos de búsqueda especificados. Ahora, la función Quizás quiso decir funciona reconociendo y recuperando términos similares utilizados en los datos indexados. Puesto que la función Quizás quiso decir se basa en términos indexados, el uso de "AND" en la consulta de búsqueda puede devolver menos resultados de búsqueda.
La función de búsqueda presenta las limitaciones siguientes:
- No es sensible a las mayúsculas y minúsculas.
Por ejemplo, si busca contenido sobre el país China, el conjunto de resultados puede incluir otros documentos asociados con la palabra china (por ejemplo, porcelana china) a menos que incluya o excluya ciertas palabras mediante operadores simbólicos. Por ejemplo, +china -pottery +asia.
- La búsqueda ignora la puntuación, como por ejemplos los puntos y comas, a menos que se incluya en la expresión de la búsqueda.
- La búsqueda no soporta el uso los operadores lógicos AND, OR ni NOT.
- Los símbolos menor que ( < ) y mayor que ( > ) son caracteres HTML especiales que la búsqueda no puede gestionar.
Detalles de la lista de resultados de la búsqueda
Aparece la siguiente información adicional sobre los resultados de la búsqueda:| Datos | Descripción |
|---|---|
| Importancia | Una representación gráfica indica el rango de importancia de cada elemento devuelto en el conjunto de resultados. |
| Título | Muestra el título del elemento. Los resultados suelen mostrar el icono de tipo de archivo, o el icono del origen si el resultado no es un archivo, con el título del resultado devuelto en forma de enlace. Al pulsar en el título del resultado, saldrá de la búsqueda y accederá al resultado de la búsqueda. |
| Persona | Muestra el nombre de la persona que se ha asociado recientemente con el resultado, como propietario, colaborador, emisor o listado de directorios. |
| Fecha | Muestra la fecha de la última actualización del elemento. |
| Resumen | Muestra un resumen de un elemento de resultado devuelto si el propietario del elemento devuelto ha creado uno. |