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Gestión de elementos en un proyecto

Puede tanto crear elementos nuevos como añadir elementos existentes a un proyecto y a continuación editarlos según se requiera.

Si desea añadir un elemento a un proyecto puede:

Abrir un elemento en modalidad de lectura y pulsar Añadir a proyecto.
Abrir un elemento en modalidad de edición y pulsar Añadir a proyecto y a, continuación, guardar el elemento. Si el elemento se cierra antes de guardarlo, no se añade al proyecto.
Seleccionar elementos en una vista y pulsar Más acciones > Añadir a proyecto.
Abrir un proyecto y pulsar Añadir a proyecto y, a continuación, seleccionar un elemento para añadirlo al proyecto.
Abrir un proyecto y pulsar Nuevo para crear un elemento de borrador en el proyecto.

Nota: El número máximo de elementos que se pueden utilizar en un único proyecto es 500.

Nota: Para añadir un elemento a un proyecto, debe tener acceso de editor a ese elemento.

Cuando se añade un elemento a un proyecto:

También puede seleccionar elementos a los que hace referencia el elemento que está añadiendo al proyecto.
Los tipos de elemento sin un flujo de trabajo se guardan como un borrador.
Los elementos con un flujo de trabajo se añaden al proyecto en la primera etapa de su flujo de trabajo.

Cuando se haya añadido al proyecto, se trabaja con los elementos de la misma manera que con cualquier otro elemento, seleccionando un elemento en el proyecto y pulsando Editar:

Los tipos de elemento sin un flujo de trabajo se guardan como borradores hasta que estén listos para ser publicados pulsando Aprobar.
Los elementos con flujo de trabajo se procesan a través de un ciclo completo de flujo de trabajo hasta que alcanzan un estado de pendiente.
Los elementos de borrador de un proyecto se visualizan junto con otros elementos en las vistas de elementos, pero con un estado de borrador. Si crea un borrador de un elemento publicado con anterioridad, en las vistas de elementos aparecerán tanto las versiones publicadas como las versiones de borrador.
Cuando se utilizan diálogos de selección, los elementos de borrador del proyecto actual aparecen junto a elementos actualmente publicados para que pueda seleccionar y enlazar tanto a los elementos actuales como a los elementos de proyecto de borrador.

Tipos de elemento de flujo de trabajo:

Los flujos de trabajo, las etapas de los flujos de trabajo y las acciones de los flujos de trabajo no se pueden añadir a los proyectos.

Visualización previa de elementos en un proyecto

Mientras se trabaja en un proyecto, se puede obtener una vista previa de los elementos de borrador en el proyecto como si se publicasen de forma conjunta en el sitio activo.

Nota: Debe ir con cuidado si obtiene una vista previa del contenido mediante el servlet. Al pulsar en un enlace cuando se obtiene una vista previa de los elementos de un proyecto se sale del ámbito del proyecto y se utiliza el ámbito del sitio actual.

Supresión de elementos en un proyecto

Eliminar del proyecto

Cuando se selecciona un elemento en un proyecto y se pulsa Eliminar de proyecto, se elimina del proyecto el elemento de borrador, sin embargo, sigue visible en el Explorador de bibliotecas.

Suprimir

Cuando selecciona un elemento en un proyecto y pulsa Suprimir, el borrador también se elimina del proyecto y también se suprime.

Marcar para suprimir

Cuando un elemento se marca para suprimir, el elemento se suprime cuando se publica el proyecto.

Se pueden marcar los elementos para su supresión en un proyecto de la siguiente manera:
1. Añadiendo el elemento a un proyecto
2. Abriendo un elemento de proyecto de borrador en modalidad de lectura y pulsando Marcar para suprimir.
Cuando un elemento se marca para suprimir, se inhabilitan otros botones en la vista de edición del elemento. Para cancelar una supresión, pulse Cancelar supresión.
Cuando se marca un elemento para su supresión, su estado de flujo de trabajo se visualiza como Pendiente de supresión.
Cuando utiliza las operaciones Guardar como y Copiar en un elemento que se está marcando para su supresión, el elemento que se acaba de guardar estará en la primera etapa del flujo de trabajo.
Al realizar una vista previa de un proyecto, los elementos que se están marcando para su supresión no se visualizan en el sitio web previsualizado.
Si suprime un elemento que se creó originalmente en el proyecto, se suprimirá inmediatamente y no se visualizará como Pendiente de supresión.

Cómo inhabilitar un flujo de trabajo en un proyecto

Un flujo de trabajo se puede configurar de forma que se inhabilita cuando un elemento que utiliza dicho flujo de trabajo se añade a un proyecto.

Todos los elementos que utilicen un flujo de trabajo inhabilitado tienen un estado de borrador al añadirlos al proyecto, y ya no necesitarán pasar por el flujo de trabajo antes de ser publicados.
La etapa del flujo de trabajo a la que se devuelve el elemento cuando se publica el proyecto también se define en el flujo de trabajo.
Las acciones establecidas para ejecutarse al entrar en la etapa a la que vuelve el elemento no se ejecutarán.
Un elemento tiene un estado de "publicado" cuando se publica el proyecto, independientemente de la etapa del flujo de trabajo a la que se le devuelve, incluso si la etapa del flujo de trabajo no utiliza una acción de publicar o si precede o sigue una etapa del flujo de trabajo que contenga una acción de publicar.

Métodos de publicación

Seleccione el método de publicación predeterminado que utilizarán los proyectos creados utilizando esta plantilla de proyecto:

Fecha: Cuando se selecciona Fecha, todos los elementos se publican tan pronto como los elementos en el proyecto alcanzan el estado de "pendiente" y cuando se alcanza la fecha de publicación seleccionada. También se puede pulsar Publicar en el formulario del proyecto antes de que se alcance la fecha si todos los elementos del proyecto presentan el estado "pendiente".
Manual: Cuando se selecciona Manual todos los elementos permanecen en un estado de "pendiente" hasta que se publique manualmente el proyecto pulsando Publicar en el formulario del proyecto. El botón Publicar no se activa hasta que todos los elementos en el proyecto alcanzan un estado de "pendiente". Únicamente los usuarios con acceso de edición, o superior, a un proyecto pueden publicar dicho proyecto.
Automático: Cuando se selecciona Automático todos los elementos del proyecto se publican tan pronto como todos ellos alcanzan el estado de "pendiente".