IBM WebSphere Portal 8.5: Asistencia al usuario para administradores

Gestión de bibliotecas de contenido web

El administrador de contenido necesita ayudar de forma periódica a los gestores de contenido con el mantenimiento de las bibliotecas como, por ejemplo, inhabilitando o suprimiendo una biblioteca.

Acerca de esta tarea

Importante: Algunas tareas de biblioteca pueden reducir el rendimiento del servidor mientras se ejecutan. Por lo tanto, planifique el mantenimiento de la biblioteca durante los periodos de menor actividad cuando el menor número de usuarios está accediendo a la biblioteca.

Creación de bibliotecas de contenido web
Se crean bibliotecas de contenido web en el portlet de administración de WebSphere Portal.
Supresión de una biblioteca de contenido web
Cuando ya no necesite una biblioteca de contenido web, puede suprimirla.
Inhabilitación de una biblioteca de contenido web
Cuando ya no se necesite una biblioteca de contenido web, puede inhabilitarla. Esta acción impedirá que se acceda a la biblioteca desde un portlet de creación y, así, que los usuarios actualicen los elementos almacenados en la biblioteca. Los elementos a los que se hace referencia desde esta biblioteca siguen representándose en el contenido web.
Desbloqueo de una biblioteca
Una biblioteca puede bloquearse cuando una tarea de larga ejecución, como la restauración de todos los elementos de contenido de una biblioteca, no puede desbloquear la biblioteca. En el caso poco frecuente en que una biblioteca pasa a estar bloqueada, puede utilizar la herramienta para desbloquear biblioteca para desbloquear la biblioteca.
Definición de roles en una biblioteca
Puede definir el acceso de un usuario o grupo para una biblioteca para determinar quien tiene acceso a una biblioteca y para definir el acceso a las distintas vistas que hay dentro del portlet de creación.
Restauración de elementos en una biblioteca
Puede restaurar un conjunto de elementos de una biblioteca que tienen la misma etiqueta o que se versionaron en una fecha y hora especificadas o antes.
Cómo etiquetar un conjunto de elementos en una biblioteca
Puede aplicar una etiqueta a las versiones más recientes de todos los elementos de una biblioteca. Esta acción no crea una versión, actualiza la etiqueta de la versión más reciente. Si ha creado una etiqueta, más tarde podrá restaurar elementos en la biblioteca en función de dicha etiqueta.
Configuración del acceso root para todas las bibliotecas de contenido web
De forma predeterminada, solo los administradores tienen acceso para trabajar con las bibliotecas de contenido web. Para permitir que otros usuarios trabajen con bibliotecas de contenido web, como los administradores del portal virtual, es necesario asignarles acceso al nodo raíz de contenido JCR.